PROGRAM ERASMUS+
Mobilita studentů mezi programovými zeměmi
STUDIJNÍ POBYT
Akademický rok 2021/2022

ÚČASTNICKÁ SMLOUVA Č. 1$FD_CISLO/21/22

1.	ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE
Erasmus ID kód: CZ PRAHA10
Adresa: $SIDLO_ULICE, $SIDLO_MISTO

dále jen „vysílající instituce“, kterou za účelem podpisu této smlouvy zastupuje
$FD_PODEPISUJE_JMENO, $FD_NAZEV_ROLE
(kontaktní osoba: Mgr. Eva Kopecká, tel.: +420 224 353 436, E-mail: Eva.Kopecka.2@cvut.cz)
na jedné straně a

2.	Jméno a příjmení:	$JMENO $PRIJMENI
Trvalé bydliště:	$ULICE, $MISTO
Datum narození:	$NAROZEN
Pohlaví:	$POHLAVI_TEXT	Státní příslušnost:	$STATPRISL_TEXT
Tel.:	$TELEFON	E-mail:	$EMAIL

$NAZEV_FAKULTY
Etapa studia v době realizace studijního pobytu: $NAZEV_ETAPY
Studijní obor:	$OBOR		Kód oboru (ISCED-F): $OBOR_KOD
Počet let ukončeného vysokoškolského studia: $UK_LET

Bankovní účet, na který bude vyplacena finanční podpora: $CISLO_UCTU
Majitel účtu (jedná-li se o jinou osobu než studenta): $UCET_VLASTNIK
Název banky: $BANKA_NAZEV
Adresa pobočky: $BANKA_ULICE, $BANKA_MISTO
BIC/SWIFT: $BANKA_SWIFT	IBAN: $UCET_IBAN	Měna účtu: $UCET_MENA

 

Dále jen „účastník“ na straně druhé, 

se dohodli na níže uvedeném znění zvláštních podmínek a příloh, které tvoří nedílnou součást této Účastnické smlouvy (dále jen „smlouva“):

Příloha I	Studijní smlouva pro studijní pobyt Erasmus+ (Learning Agreement for Studies)
Příloha II	Všeobecné podmínky
Příloha III	Metodický pokyn č. 3/2021 pro potvrzování studijních plánů pro studium v zahraničí v rámci programu Erasmus +
Příloha IV	Erasmus Charta studenta

Přílohy III a IV jsou k dispozici na internetové adrese 
https://studujvesvete.cvut.cz/dokumenty-a-pojmy/

Ustanovení zvláštních podmínek mají přednost před ustanoveními v přílohách. 

Účastník obdrží:
$cb1 finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+ 
$cb2 finanční podpora z jiného zdroje
$cb3 nulový grant (zero-grant)
$cb4 finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+ v kombinaci s nulovým grantem 
$cb5 podporu účastníka se specifickými potřebami

Celková částka zahrnuje:
$cb6 Podporu pro dlouhodobou fyzickou mobilitu
$cb7 Podporu pro krátkodobou fyzickou mobilitu
$cb8 Navýšení pro studenty s omezenými příležitostmi pro dlouhodobé mobility, 250 EUR
$cb9 Navýšení pro studenty s omezenými příležitostmi pro krátkodobé mobility, 100 EUR
$cb10 Navýšení pro studenty s omezenými příležitostmi pro krátkodobé mobility, 150 EUR
$cb11 Navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování (jednorázový příspěvek), 50 EUR
$cb12 Podporu na mimořádně vysoké cestovní náklady (na základě skutečných nákladů)
$cb13 Podporu na inkluzi (na základě skutečných nákladů)
$cb14 Náklady na cestu (pouze v případě účastníka s omezenými příležitostmi)
$cb15 Náklady na cestu (pouze pro cesty nad 4000 km a v případě účastníka s podporou ekologicky šetrného cestování)

ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY

ČLÁNEK 1 – PŘEDMĚT SMLOUVY 
1.1	Organizace poskytne podporu účastníkovi mobility za účelem studijního pobytu v rámci programu Erasmus+.
1.2	Účastník přijme podporu uvedenou v čl. 3 a zavazuje se uskutečnit mobilitu za účelem studijního pobytu, jak je popsána v příloze I.
1.3	Změny smlouvy musí být vyžádány a odsouhlaseny oběma stranami formálním oznámením, a to dopisem nebo elektronickou zprávou.

ČLÁNEK 2 – PLATNOST A TRVÁNÍ MOBILITY
2.1	Fyzické období mobility začíná nejdříve $PODPORA_OD a končí nejpozději $PODPORA_DO. Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována fyzická přítomnost účastníka v přijímající organizaci, a datum ukončení odpovídá poslednímu dni, kdy je vyžadována fyzická přítomnost účastníka v přijímající organizaci. U účastníků jazykových kurzů poskytovaných jinou organizací, než je přijímající organizace zvolí organizace jako odpovídající část mobility v zahraničí: Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je účastník přítomen na jazykovém kurzu mimo přijímající organizaci.
2.2	Účastník obdrží finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+ na $MESICE_DNY.
2.3 	Celková délka trvání fyzické mobility nesmí překročit $NESMI_PREKROCIT.
2.4 	Požadavky na prodloužení doby pobytu budou předloženy organizaci nejpozději 30 dnů před původně plánovým koncem mobility.
2.5	Na výpisu studijních výsledků (Transcript of Records) nebo na prohlášení připojeném k tomuto dokumentu bude uvedeno potvrzené datum zahájení a ukončení mobility.

ČLÁNEK 3 – FINANČNÍ PODPORA 
3.1	Finanční podpora se vypočítá podle pravidel financování uvedených v Příručce Erasmus+
3.2	Vysílající instituce se zavazuje poskytnout účastníkovi finanční podporu na dobu od $PODPORA_OD do $PODPORA_DO, tj. $DNY_PODPORA dní ($MESICE_PODPORA měsíců a $DNY_ZBYVAJICI dní), a to následovně:
Finanční podpora na 1 měsíc studia (= 30 dní) – dlouhodobá mobilita	$CASTKA_MES,-€	
Finanční podpora na maximálně 1 měsíc studia (= 30 dní) – krátkodobá mobilita	1 - 14 dní = 70 EUR/den a 15 - 30 dní = 50 EUR/den,-€	
Finanční podpora na cestovní náklady	$PODPORA_NA_CESTU	
Finanční podpora studentům pocházejícím ze znevýhodněného socio-ekonomického prostředí na 1 měsíc studia (= 30 dní)	$SOC_MES,-€	
Finanční podpora z prostředků EU (=$DNY_EU dní):	$EUR_EU,-€	
Finanční podpora z jiného zdroje (=$DNY_MSMT dní):	$EUR_MSMT,-€	
podpora účastníka se specifickými potřebami:	$EUR_SPEC,-€	
Celková finanční podpora na období studia (= $DNY_PODPORA dní):	$EUR_CELKEM,-€	
Nulová finanční podpora – „zero-grant“ (= $DNY_ZERO dní)	0,-€	
Ekologická varianta dopravy $GREEN_TRAVEL_SAZBA EUR	$GREEN_TRAVEL_CASTKA,-€	

3.3	Účastník neobdrží finanční podporu na období od       do    , tj. $DNY_ZERO dní, ale bude pro všechny ostatní účely posuzován jako účastník programu Erasmus+ (zero-grant student).
3.4	Bez ohledu na skutečnou délku kalendářního měsíce je kalkulace počtu dní studijního pobytu založena na 360 denním kalendářním roce, tzn. 1 kalendářní měsíc = 30 dní.
3.5	Výše přidělené finanční podpory se stanoví vynásobením počtu financovaných měsíců studijního pobytu uvedených v čl. 3.1 této smlouvy a odpovídající sazby na měsíc pro danou hostitelskou zemi. V případě neúplných měsíců se finanční podpora vypočítá vynásobením počtu dní v neúplném měsíci a 1/30 jednotkových nákladů na měsíc.
3.6	Finanční podpora bude účastníku poskytnuta podle skutečné délky pobytu. Pokud bude skutečná délka pobytu kratší, než je předpokládaná délka pobytu uvedená v čl. 2 odst. 2.2, je ČVUT v Praze oprávněno požadovat vrácení celé finanční podpory nebo její části v souladu s čl. 10 této dohody.
3.7	ČVUT v Praze není povinno financovat účastníku pobyt, který přesáhne předpokládanou délku pobytu, uvedenou v čl. 2 odst. 2.1 této dohody.
3.8	Náhrada nákladů vzniklých v souvislosti s podporou účastníků se specifickými potřebami, nebo vysokými cestovními náklady z nejvzdálenějších regionů a zámořských teritorií, je-li to relevantní, bude vycházet z podkladů poskytnutých účastníkem.
3.9	Finanční příspěvek nesmí být použit na krytí obdobných nákladů, které jsou již financovány ze zdrojů EU.
3.10	Nehledě na článek 3.9 je finanční příspěvek slučitelný s jakýmkoliv jiným zdrojem financování včetně příjmů, jež účastník mohl získat prací nad rámec svého studijního pobytu, vykonává-li činnosti uvedené v příloze I.

ČLÁNEK 4 – UJEDNÁNÍ TÝKAJÍCÍ SE PLATEB
4.1	Do 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy oběma stranami nebo po obdržení potvrzení o příjezdu a nejpozději do data zahájení mobility obdrží účastník zálohu ve výši 70 - 100 % z částky uvedené v čl. 3 za semestr. V případě, že účastník neposkytne požadované podklady včas (dle harmonogramu vysílající organizace), může být na základě oprávněných důvodů výjimečně schválena pozdější platba zálohy.
4.2	Je-li platba v rámci článku 4.1 nižší než 100 % finanční podpory, on-line podání závěrečné zprávy účastníka (EU Survey) se bude považovat za žádost účastníka o doplatek. Organizace má 45 kalendářních dnů na provedení platby doplatku nebo vystavení příkazu k vratce.

ČLÁNEK 5 – POJIŠTĚNÍ
5.1	Účastník se zavazuje, že si pro realizaci studijního pobytu zajistí zdravotní pojištění platné pro zemi, ve které bude studijní pobyt realizován, případně pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění, zejména pokud tato pojištění jsou vyžadována či doporučena přijímající institucí. Účastník se zavazuje zajistit si tato pojištění pro celou dobu trvání studijního pobytu v jeho cílové zemi a seznámit se se všemi náležitostmi těchto pojištění.
5.2	Potvrzení o zajištění zdravotního pojištění formou čestného prohlášení účastníka viz Odstavec 13.6. o jeho uzavření je součástí této smlouvy.
	Po dobu studia v zahraničí zůstává účastník studentem ČVUT a v případě věku do 26 let za něj veřejné zdravotní pojištění jako za studenta nadále platí stát. Základní krytí obvykle poskytuje národní zdravotní pojištění účastníka i během jeho pobytu v jiné zemi EU prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění EHIC. To však zaručuje pouze právo na takové podmínky zdravotní péče, které platí pro občany daného státu (tj. Včetně případné úhrady ošetření pacientem) a výše krytí nemusí být dostatečná, zvláště v případě repatriace či specifikace lékařského výkonu. Proto se doporučuje na dobu pobytu v zahraničí uzavřít i komerční cestovní pojištění (některé zahraniční školy mohou vyžadovat zvláštní druh či výši pojištění).

ČLÁNEK 6: OPRÁVNÉNÉ AKTIVITY A AKADEMICKÉ UZNÁVÁNÍ
Finanční podpora je poskytována na řádné pregraduální nebo postgraduální studium vedoucí k získán uznávaného diplomu nebo kvalifikace na vysílající instituci.
Povinností účastníka je:
-	před odjezdem na studijní pobyt sestavit konkrétní plán studia na přijímající instituci, který v písemné podobě předloží ke schválení ČVUT a přijímající instituci. Schválením tohoto studijního plánu vznikne tzv. studijní smlouva („Learning Agreement for Erasmus+ mobility for studies“) - viz příloha I, která je pro všechny tři strany závazná.
Skladba předmětů musí být taková, aby minimální počet kreditů uznaných na ČVUT za předměty studované na zahraniční univerzitě byl 20 za semestr. V případě individuálního projednání nižšího počtu kreditů musí být jejich počet uveden proděkanem písemně na srovnávacím archu. V případě krátkodobých mobilit jsou kredity projednávány individuálně se studijním proděkanem.
-	zajistit splnění zvoleného programu studia (studijního plánu) na přijímající instituci, tzn. splnění minimálních požadavků stanovených ve studijní smlouvě,
-	zajistit písemné odsouhlasení všech změn ve studijní smlouvě jak přijímající, tak vysílající institucí, a to ihned, jakmile nastanou, v případě změn, nejpozději do 1 měsíce od příjezdu studenta na přijímající instituci, jakékoliv další nutné změny bez zbytečného odkladu poté co nastanou,
-	oznámit Odboru zahraničních vztahů ČVUT-rektorát písemně předčasné ukončení studijního pobytu a uvést důvod jeho ukončení, do 5 dnů od předčasného ukončení,
-	předložit dokumenty po ukončení studijního pobytu (viz čl. 8 této smlouvy),
-	po ukončení pobytu podat žádost o uznání předmětů/kreditů z pobytu, viz Metodický pokyn č. 3/2021 pro potvrzování studijních plánů pro studium v zahraničí v rámci programu Erasmus+ vydaný prorektorem pro studium a studentské záležitosti.
-	respektovat studijní řád přijímající instituce.
Podpisem smlouvy vysílající instituce prohlašuje, že:
-	souhlasí se zvoleným programem studia (studijním plánem) účastníka na přijímající instituci,
-	zvolený program studia (studijní plán) není v rozporu s osnovami studijního programu účastníka na vysílající instituci,
-	zajistí plné uznání studia absolvovaného na přijímající instituci jako řádné součásti studia na vysílající instituci v souladu se studijní smlouvou a jejich případnými schválenými změnami v průběhu pobytu.

ČLÁNEK 7 – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA 
7.1	Účastník musí před začátkem období mobility projít jazykovým hodnocením OLS v jazyce, ve kterém bude probíhat mobilita (je-li k dispozici). Dokončení on-line hodnocení před odjezdem je nezbytným předpokladem pro mobilitu, s výjimkou řádně odůvodněných případů.
7.2	Student se zúčastní OLS on-line jazykového kurzu dle svého výběru, jakmile získá přístup do systému a vynaloží veškeré úsilí, aby službu co nejlépe využil. Student neprodleně uvědomí organizaci ještě před prvním přihlášením se do kurzu, není-li schopen zúčastnit se ho.

ČLÁNEK 8 - PŘEDKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ PO NÁVRATU
8.1	Účastník se zavazuje předložit Odboru zahraničních vztahů ČVUT v Praze následující dokumenty:
•	Potvrzení o délce studijního pobytu („Confirmation of Study Period“) (originál dokumentu) – dokument potvrzený přijímající institucí obsahující skutečná data začátku a konce studijního pobytu, a to do 10 dní od ukončení pobytu na přijímající instituci, nejpozději však do 30.9. příslušného akademického roku.
•	Přehled dosažených výsledků studia („Transcript of Records“) (kopie dokumentu) – v písemné podobě, formou oficiálního dokumentu přijímající univerzity, ve lhůtě do 30 dní od ukončení semestru na přijímající instituci nejpozději však do 30.9. příslušného akademického roku, s výjimkou pozdějšího vydání dokumentu ze strany přijímací instituce; v tom případě musí příjemce dokument předložit do 7 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí. Studenti doktorského studia nebo pracující na bakalářské/diplomové práci předkládají náhradou za přehled výsledků studia potvrzení od školitele z partnerské zahraniční univerzity. Stejně tak studenti krátkodobých pobytů v odůvodněných případech.
•	Závěrečnou zprávu v češtině vyplněnou elektronicky v databázi zpráv http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/ – do 10 dnů od ukončení studijního pobytu na přijímající instituci.
•	Doklad o uznání předmětů studovaných v zahraničí – srovnávací arch (kopii dokumentu) potvrzený studijním proděkanem příslušné fakulty do 10 dnů od obdržení přehledu výsledků – Transcript of Records. V případě krátkodobých pobytů záleží odevzdání dokladu na rozhodnutí studijního proděkana.
Formuláře dokumentů Potvrzení o délce studijního pobytu a Doklad o uznání předmětů studovaných v zahraničí jsou k dispozici na internetové adrese
Dokumenty ke stažení – Studuj ve světě (cvut.cz)

8.2	Pokud výše uvedené dokumenty nebudou předloženy včas a stanovenou formou, má ČVUT v Praze právo uplatnit na příjemce finanční postih dle článku 10 této dohody.

ČLÁNEK 9 – ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA ÚČASTNÍKA (EU SURVEY)
9.1	Účastník vyplní a odešle závěrečnou zprávu (prostřednictvím online nástroje EU Survey) po ukončení zahraniční mobility do 30 kalendářních dnů po obdržení výzvy k jejímu podání. Od účastníků, kteří nevyplní a neodešlou on-line závěrečnou zprávu, může jejich organizace vyžadovat částečné nebo úplné vrácení finanční podpory.
9.2	Účastníkovi může být zaslán doplňující online dotazník, který umožní podat úplnou zprávu o otázkách uznání.

ČLÁNEK 10 - VRÁCENÍ PŘIDĚLENÉ FINANČNÍ PODPORY
10.1	Účastník je povinen neodkladně vrátit celou finanční podporu nebo její část, dojde-li k porušení podmínek smlouvy účastníkem:
-	pokud nesplní studijní povinnosti vyplývající z čl. 6 této smlouvy, např. když přehled dosažených studijních výsledků se neshoduje se schváleným programem studia (studijním plánem) na přijímající instituci a účastník nesplní minimální požadavky stanovené ve studijní smlouvě, vysílající instituce posoudí celkový přínos studijního pobytu a stanoví sankce;
-	pokud nesplní požadované minimum 20 ECTS kreditů získaných za semestr studia na přijímající instituci nebo limit stanovený individuálně příslušným proděkanem, vrátí v závislosti na počtu skutečně uznaných kreditů poměrnou část finanční podpory. 20 ECTS kreditů za semestr nebo limit stanovený proděkanem odpovídá 100% celkově vyplacené finanční podpory. Výpočet upravené výše grantu po odečtení částky, kterou student musí vrátit za nedostatek kreditů, vychází z následujícího vzorce:
[(celkový počet dnů grantu) * (doložený počet kreditů) / (počet kreditů, které měl student získat)] zaokrouhleno na celé číslo = A,    [ A * (měsíční sazba pro danou zemi) / 30 ] zaokrouhleno na celé číslo = upravená výše grantu v EUR. 
-	pokud délka pobytu dle dokumentu „Confirmation of Study Period“ bude kratší než předpokládaná délka pobytu uvedená v čl. 2 odst. 2.1 této dohody, je účastník povinen vrátit ČVUT poměrnou část finanční podpory podle pravidel výpočtu pro přidělení finanční podpory.
-	pokud účastník nepředloží dokumenty podle čl. 8.1 této smlouvy ve stanoveném termínu.
10.2	Ukončí-li účastník smlouvu ještě před vypršením její platnosti nebo nedodržuje-li smlouvu podle pravidel, musí vrátit tu část finanční podpory, která mu již byla vyplacena, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající organizací. Není-li účastník schopen dokončit svou mobilitu, jak je uvedeno v příloze I, z důvodu vyšší moci, tj. nepředvídatelné výjimečné životní situace nebo události, kterou účastník nemohl ovlivnit a nevznikla jeho pochybením ani nedbalostí, má účastník nárok alespoň na část finanční podpory odpovídající skutečné době trvání mobility, jak stanoví článek 3.2. Veškeré zbývající prostředky musí být vráceny, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající organizací. Takové případy je účastník povinen neprodleně oznámit vysílající instituci a musí být odsouhlaseny národní agenturou, jinak bude vysílající instituce trvat na tom, že se o vyšší moc nejedná. Účastník je povinen si uchovávat účetní doklady a smluvní dokumentaci za vynaložené náklady spojené s mobilitou, jejichž úhradu by v případě vyšší moci nárokoval.
10.3	Účastník je povinen finanční podporu či její část vrátit nejpozději do 14 dnů po obdržení výzvy k jejímu vrácení ze strany ČVUT.

ČLÁNEK 11 – OCHRANA ÚDAJŮ
11.1	Vysílající organizace poskytuje účastníkům příslušné prohlášení o ochraně osobních údajů pro zpracování jejich osobních údajů před jejich zaznamenáním do elektronických systémů pro správu mobilit Erasmus+ zde. 

ČLÁNEK 12 – ROZHODNÉ PRÁVO A PŘÍSLUŠNÝ SOUD
12.1	Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
12.2	Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními předpisy je výlučně příslušný rozhodovat v jakýchkoli sporech mezi institucí a účastníkem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový spor nelze vyřešit dohodou obou stran.

ČLÁNEK 13 - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1	Tato smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích s platností originálu, přičemž jeden obdrží vysílající instituce a jeden účastník. 
13.2	Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu poslední z obou stran. 
13.3	Změny smlouvy, včetně data zahájení a ukončení mobility, musí být písemně vyžádány a odsouhlaseny oběma stranami formou dopisu nebo elektronické zprávy. Tato dohoda může být měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
13.4	Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. 
13.5	Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními předpisy je výlučně příslušný rozhodovat v jakýchkoli sporech mezi institucí a účastníkem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový spor nelze vyřešit dohodou obou stran.
13.6	Podpisem této smlouvy účastník čestně prohlašuje, že na dobu svého pobytu v zahraničí má sjednané dostatečné zdravotní pojištění dle požadavků zakotvených v článku 5.
13.7	Po celou dobu studijního pobytu musí být student řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci, nemůže tedy ukončit studium (absolvováním státních zkoušek či obhajobou závěrečné práce) před ukončením studijního pobytu v zahraničí.

PODPISY

Účastník:	Za vysílající instituci:
$JMENO $PRIJMENI 	$FD_PODEPISUJE_JMENO
	$FD_NAZEV_ROLE

	Datum: $DNES	Datum:

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY

Článek 1: Odpovědnost

Každá ze stran této smlouvy zprostí druhou stranu jakékoliv občanskoprávní odpovědnosti za škody vzniklé jí nebo jejím zaměstnancům v důsledku plnění této smlouvy, pokud tyto škody nejsou důsledkem závažného a úmyslného pochybení druhé smluvní strany nebo jejích zaměstnanců.

Česká národní agentura, Evropská komise nebo jejich zaměstnanci nenesou odpovědnost v případě nárokované pojistné události v rámci této smlouvy v souvislosti s jakoukoliv škodou vzniklou v průběhu mobility. V důsledku toho česká národní agentura nebo Evropská komise nevyhoví žádné žádosti o náhradu škody doprovázející tento vznesený nárok. 

Článek 2: Ukončení smlouvy

V případě, že účastník neplní některou z povinností vyplývajících z této smlouvy, a to bez ohledu na důsledky v souladu s příslušnými právními předpisy, je organizace legálně oprávněna vypovědět nebo odstoupit od smlouvy bez jakékoliv další právní formality, nepodnikne-li účastník kroky k nápravě do jednoho měsíce od obdržení oznámení doporučeným dopisem.

Ukončí-li účastník smlouvu ještě před vypršením její platnosti nebo nedodržuje-li smlouvu podle pravidel, musí vrátit tu část finanční podpory, která mu již byla vyplacena, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající organizací. 

V případě ukončení smlouvy účastníkem z důvodu "vyšší moci", tj. nepředvídatelné výjimečné situace nebo události mimo kontrolu účastníka a není-li následkem jeho pochybení či nedbalosti, má účastník nárok alespoň na část finanční podpory odpovídající skutečné době trvání mobility. Veškeré zbývající prostředky musí být vráceny, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající organizací.

Účastník je povinen si uchovávat účetní doklady a smluvní dokumentaci za vynaložené náklady spojené s mobilitou, jejichž úhradu by v případě vyšší moci nárokoval.

Článek 3: Ochrana dat

Veškeré osobní údaje obsažené ve smlouvě se zpracovávají v souladu s nařízením (ES) č. 2018/1725 Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi EU a o volném pohybu těchto údajů. Tyto údaje musí být zpracovávány výhradně v souvislosti s plněním smlouvy a následnými aktivitami v souladu s předmětem této smlouvy ze strany vysílající organizace, národní agentury a Evropské komise, aniž by byla dotčena možnost předat údaje orgánům odpovědným za kontrolu a audit v souladu s právními předpisy EU (Evropský účetní dvůr nebo Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF)).

Účastník může na základě písemné žádosti získat přístup ke svým osobním údajům a opravit informace, které jsou nepřesné nebo neúplné. Jakékoliv dotazy ohledně zpracování svých osobních údajů by měl směřovat na vysílající organizaci a/nebo národní agenturu. Účastník může podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u Evropského inspektora ochrany údajů, pokud jde o použití údajů Evropskou komisí.

Článek 4: Kontroly a audity

Smluvní strany se zavazují poskytovat jakékoliv podrobné informace vyžádané Evropskou komisí, českou národní agenturou nebo jiným externím subjektem pověřeným Evropskou komisí nebo českou národní agenturou ke kontrole řádné realizace mobility a ustanovení této smlouvy.